Cómo cotizar una página web: qué debe incluir la cotización y cómo comparar precios
Tres cotizaciones, tres precios que no se parecen en nada. Casi siempre es porque cada una cotiza un proyecto distinto. Así las pones a competir en igualdad.
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Para cotizar una página web y poder comparar precios, primero tienes que pedirle lo mismo a todos: qué páginas lleva, en qué plataforma se hace, quién pone los textos y las fotos, qué integraciones necesita, si incluye medición y SEO básico, y qué pasa después de la entrega. Una cotización seria responde todo eso por escrito. Si dos precios son muy distintos, casi nunca es que uno sea caro y otro barato: es que cotizan proyectos diferentes.
Llevo más de 17 años trabajando en desarrollo web, estrategia y pauta, y he estado de los dos lados: cotizando y heredando sitios que otros cotizaron. Esto es lo que te recomiendo pedir.
Antes de pedir la cotización: arma un brief de una página
Sin brief, cada proveedor se imagina un proyecto distinto. Responde estas preguntas y envíale el mismo documento a todos:
- Objetivo: ¿la página es para vender en línea, para conseguir contactos o para dar información?
- Páginas: lista cuáles necesitas (inicio, servicios, productos, contacto, blog…).
- Productos: si vas a vender, ¿cuántos productos y con cuántas variantes?
- Contenido: ¿tienes textos, fotos y logo, o el proveedor debe hacerlos?
- Integraciones: pasarela de pagos, WhatsApp, CRM, email marketing, agenda.
- Referencias: dos o tres sitios que te gusten y por qué.
- Fecha y presupuesto: aunque sea un rango. Ayuda a que te propongan algo realista.
Qué debe incluir una cotización de página web
| Punto | Qué debe decir |
|---|---|
| Alcance | Lista exacta de páginas y funciones |
| Plataforma | WordPress, Shopify, WooCommerce, a medida… y por qué esa |
| Diseño | Plantilla adaptada o diseño a medida, y cuántas rondas de cambios |
| Contenido | Quién escribe los textos y quién pone las fotos |
| Integraciones | Cuáles están incluidas y cuáles se cobran aparte |
| Medición | Google Analytics, Google Tag Manager, píxel de Meta y eventos de conversión |
| SEO básico | Títulos, metas, URLs, velocidad, versión móvil, sitemap |
| Hosting y dominio | Si están incluidos, cuánto cuestan al renovar y a nombre de quién |
| Tiempos | Fechas por etapa, no solo una fecha final |
| Después de la entrega | Garantía, capacitación y costo del mantenimiento |
La medición. Muchos sitios se entregan bonitos pero sin Tag Manager, sin eventos de compra o de contacto y sin píxel. Después, cuando arrancas la pauta, no hay forma de saber qué funciona y toca volver a pagar para arreglarlo. Pídelo dentro de la cotización desde el principio.
Por qué una página cuesta 1 y otra cuesta 10
Estas son las variables que más mueven el precio:
- Plantilla vs. diseño a medida. Adaptar una plantilla es mucho más rápido que diseñar desde cero.
- Número de páginas y productos. Subir 20 productos no es lo mismo que subir 500 con variantes.
- Contenido. Si el proveedor escribe los textos y hace fotos, el proyecto crece.
- Integraciones. Conectar un CRM o un sistema de inventario puede costar más que el diseño.
- Quién lo hace. Un freelancer junior, un estudio o una agencia tienen costos y garantías distintas.
Los rangos de precio actuales los tengo en cuánto cuesta una página web para vender en Colombia, y si vas a montar tienda, en cuánto cuesta una tienda Shopify en Colombia.
Señales de alerta en una cotización
- Un solo número sin desglose. No sabes qué estás pagando.
- El dominio o el hosting a nombre del proveedor. Si te vas, pierdes tu sitio. Deben estar a tu nombre.
- "Cambios ilimitados". Suena bien, pero suele terminar en un proyecto que nunca se cierra o en una pelea.
- Sin mención de accesos. Al final debes tener usuario administrador de todo: sitio, hosting, dominio, Analytics y Tag Manager.
- Plazos irreales. Una tienda completa con fotos y textos no se hace bien en una semana.
Una página web no es un gasto de diseño: es la máquina donde vas a gastar toda tu pauta. Cotízala como tal.
Cómo comparar varias cotizaciones
- Pon las cotizaciones en una tabla con los puntos de arriba como filas.
- Marca qué incluye cada una y qué cobra aparte.
- Suma los extras para llegar al costo real de cada propuesta.
- Pide ver dos sitios que hayan hecho parecidos al tuyo y ábrelos desde el celular.
- Elige por el costo real y por la evidencia, no por el número de la primera página.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas cotizaciones debo pedir?
Tres suele ser suficiente para entender el rango sin perder semanas en reuniones.
¿Es mejor pagar todo al inicio?
No. Lo sano es pagar por etapas: un anticipo, un pago al aprobar el diseño y el saldo al entregar el sitio funcionando.
¿El mantenimiento es obligatorio?
No es obligatorio, pero un sitio sin actualizaciones de seguridad y sin copias de respaldo es un riesgo. Pregunta cuánto cuesta y qué incluye antes de firmar.
En resumen
- Envía el mismo brief a todos los proveedores.
- Exige una cotización desglosada por escrito.
- Pide medición y SEO básico dentro del alcance.
- Dominio, hosting y accesos siempre a tu nombre.